2025년 공무원 상조금·조의금 총정리

최근 ‘공무원 상조금’, ‘조의금’ 키워드로 많은 분들이 찾아보고 계세요.
공무원은 복지제도의 일환으로, 가족 사망 시 조의금 또는 상조금을 받을 수 있는 제도가 있습니다.

하지만 지급 대상, 금액, 신청방법 등은 직종·지자체·기관마다 조금씩 다르기 때문에 헷갈리기 쉬운데요.
이 글에서는 2025년 기준, 공무원이 받을 수 있는 조의금/상조금 정보를 총정리해드립니다.

 

[목차]

 

 

 

1.  상조금과 조의금, 같은 말일까요?

 

두 용어는 비슷해 보이지만, 정확히 말하면 성격이 약간 다릅니다.
하지만 실무에서는 혼용되는 경우가 많기 때문에, 각각의 개념을 알아두는 게 좋아요.

구분상조금조의금

의미	장례에 필요한 비용을 지원하는 복지 성격의 공식 제도	장례 시 위로금 또는 경조사비 개념
기준	공무원 복무 관련 법령이나 단체협약 등에 따라 지급	부서별 관행, 공무원노조, 복지조합 등에서 지급되는 경우도 많음
예산 출처	기관 예산 또는 복지기금	부서 회비, 조합 예산 등 다양한 출처
지급 대상	대부분 직계가족 위주	비교적 넓은 범위도 가능 (형제자매, 장인·장모 등)
금액	규정에 따라 고정된 금액	비교적 유동적인 경우도 있음

 

💡 요약하자면

• 상조금은 '제도화된 장례 지원금'이고,
• 조의금은 '관행 또는 인사상 배려 차원의 위로금'에 가깝습니다.

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📌 Tip!

• 소속 기관이 공식적으로 지급하는 금액이면 보통 "상조금"이라 부르고,
• 부서나 동료들끼리 조의로 걷는 경우는 "조의금"이라 불러요.

 

2. 누가 받을 수 있나요? (지급 대상)

공무원의 가족이 사망했을 때, 공무원 본인이 상조금 또는 조의금을 받을 수 있는 경우는 아래와 같습니다.
지급 대상은 기관마다 조금씩 다르지만, 대부분 아래 기준을 따릅니다.

📌 기본적으로 인정되는 ‘직계가족’

관계지급 여부비고

배우자	✅ 가능	법률혼 기준, 사실혼은 기관별 인정 여부 상이
부모	✅ 가능	친부모, 양부모 포함. 처부모/시아버지·시어머니는 불포함인 경우 많음
자녀	✅ 가능	혼인 외 자녀, 입양자 포함. 태아는 일부 기관만 인정
조부모	⭕ 가능	일부 기관만 해당, 일반적으론 제외됨

 

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❓ 추가적으로 자주 묻는 대상

관계가능 여부설명

형제자매	❌ 또는 ⭕	대부분 불가능하지만 소방·군인 등 일부 직군은 예외 인정
장인·장모	❌	보통 인정되지 않음. 가족관계증명서상 ‘직계존속’이 아님
사실혼 배우자	⭕ 또는 ❌	유족연금 등과 마찬가지로 ‘사실혼 입증자료’ 필요. 대부분 기관은 불인정
손자·손녀	❌	지급 대상에서 제외됨
동거가족	❌	주민등록상 같이 살아도, 가족관계 미인정 시 불가

 

💡 중요 포인트

• ‘직계존비속’(부모·자녀)은 거의 대부분 인정
• ‘방계혈족’(형제자매·조부모 등)은 대부분 제외

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📑 실제로 제출해야 할 증빙자료

• 가족관계증명서 (사망자와 본인의 관계 증명용)
• 사망진단서 또는 사망확인서
• 공무원 본인의 재직증명서 (내부시스템 자동 확인되는 경우도 있음)
• 신청서 양식 (기관 내부양식)

👉 꼭! 소속 기관의 복무규정이나 복지 규정집을 확인하세요.
기관별로 미묘하게 인정 범위가 다를 수 있습니다.

 

3. 얼마나 받을 수 있나요?

상조금(또는 조의금)의 지급 금액은 소속 기관, 직종, 지방자치단체에 따라 차이가 있지만,
2025년 기준 평균적인 금액 범위는 다음과 같습니다.

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📊 [국가직 공무원] 기준 금액 예시

사망자지급 금액비고

배우자	약 100만 원	상조비 + 장례위로금 포함
부모 (친·양부모)	약 80만 원	양쪽 모두 가능
자녀	약 70만 원	미성년·성인 자녀 모두 해당

 

💡 국가직은 인사혁신처 지침에 따라 정액 기준이 있는 경우가 많습니다.
부서 예산 사정에 따라 가감 조정이 있을 수 있어요.

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🏢 [지방직 공무원] 기준 금액 예시

지자체 예시배우자 사망부모 사망자녀 사망

서울특별시	100만 원	70만 원	70만 원
경기도 A군	80만 원	60만 원	50만 원
전라남도 B시	60만 원	50만 원	40만 원

 

※ 지자체별 예산 및 단체협약에 따라 차이 큼.
자치단체 복무조례 또는 공무원노조 단체협약 내 '경조사비 규정' 참고 필요

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✨ 특별한 경우에는 추가 지급도 가능!

• 장례가 외국에서 치러지는 경우 → 추가 교통비 or 실비 보전 가능
• 자녀가 18세 미만의 미성년자일 경우 → 별도 장례지원금 중복 가능
• 현직 중 사망한 가족의 경우 → 산업재해 성격 포함 시 더 큰 보상 존재

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📌 밍또 꿀팁:

정확한 금액은 내부 규정 확인이 필수예요!

• 인사과에 “2025년 기준 상조금 규정” 문의
• 내부 그룹웨어에서 “복지제도 > 경조사비” 검색
• 공무원노조 가입자라면 노조 복지몰 > 경조사비 확인

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“친정아버지 돌아가셨는데, 제가 받을 수 있는 돈이 있나요?”
→ 이런 질문 정말 많아요. 단순 위로금이 아니라 제도적 지원금이니 꼭 확인하고 신청하세요!

 

 

4. 어떻게 신청하나요? (절차 및 서류)

공무원 상조금 또는 조의금을 받기 위해서는,
사망 사실을 증명하고, 가족 관계를 입증하는 서류를 기관에 제출해야 합니다.
신청 절차는 대부분 다음과 같이 진행돼요.

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📋 신청 절차 요약 (Step by Step)

1. 사망 사실 발생
   • 장례를 마친 후 또는 진행 중에도 신청 가능
2. 서류 준비
   • 사망진단서, 가족관계증명서 등 (아래 서류 항목 참고)
3. 소속 기관에 신청서 제출
   • 인사과(총무과) 또는 복지 담당부서에 직접 제출
   • 일부 기관은 내부 인트라넷(그룹웨어)로 온라인 신청 가능
4. 심사 및 검토
   • 기관에서 대상자 확인 및 지급 여부 심사
5. 지급 완료
   • 급여 계좌로 상조금 또는 조의금 입금
   • 평균 5~10영업일 내 지급됨

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🧾 제출해야 할 서류 (기본 공통)

서류명설명

✅ 상조금(또는 경조사비) 신청서	기관 내부양식, 인사과에 비치되어 있음
✅ 사망진단서 또는 사망확인서	원본 or 사본, 의료기관 발급
✅ 가족관계증명서	고인과의 관계 확인용 (예: 부모 사망 시 본인 기준 발급)
✅ 재직증명서	자동 확인되는 경우도 있으나 필요한 기관도 있음
✅ 본인 통장 사본	상조금 지급용 계좌 정보

 

🔎 기관마다 추가 서류 요구가 있을 수 있으니, 제출 전 반드시 복지 담당자에게 확인하세요.

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📌 Tip!

• 신청기한: 일부 기관은 사망일로부터 30일 이내 신청해야 유효해요!
• 서류는 모두 원본 or 주민센터/기관 발급본 사용 권장 (캡처본, 스캔본 불가한 곳도 있음)
• 교직원/소방/군무원 등 특별직군은 해당 단체 전용 신청 양식 사용해야 하는 경우도 있음

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🧷 예시로 이렇게 물어보는 분도 있어요:

“아버지가 돌아가셨는데, 제가 받을 수 있는 상조금은 어떻게 신청하나요?”

→

“부모님과의 관계가 나오는 가족관계증명서, 사망진단서, 신청서 양식을 준비해서
소속 부서 인사과에 제출하면 됩니다. 온라인 신청도 가능한 곳이 많아요!”

 

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

❓ Q1. 사실혼 배우자도 상조금 대상이 되나요?

A. 대부분의 기관에서는 법률혼 배우자만 인정합니다.
다만 일부 기관에서는 주민등록상 동일 세대 + 장기간 혼인관계 유지 증빙이 있는 경우,
사실혼 배우자도 인정해주는 사례가 있으므로, 반드시 인사과에 문의 후 신청하세요.

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❓ Q2. 형제자매가 사망한 경우에도 신청 가능한가요?

A. 일반적인 행정직 공무원은 불가능합니다.
하지만 군인, 소방공무원, 경찰 등 특수직군에서는
형제자매 사망 시 일부 위로금이 지급되는 경우가 있어요.
복무 지침 또는 단체협약 내 경조사 규정을 확인해보세요.

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❓ Q3. 장인·장모, 시부모님이 돌아가신 경우도 대상인가요?

A. 대부분의 경우 대상이 아닙니다.
공무원 본인의 직계존속(부모, 자녀 등)만 상조금 대상이며,
배우자의 부모는 원칙적으로 포함되지 않아요.

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❓ Q4. 사망진단서를 못 받았을 때 대체할 수 있는 서류가 있나요?

A. 사망확인서, 제적등본, 사망사실이 기재된 가족관계증명서 등으로 대체할 수 있는 경우가 많습니다.
단, 서류 인정 여부는 기관 재량이므로, 사전에 복지 담당자와 확인 필수!

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❓ Q5. 장례비 영수증도 제출해야 하나요?

A. 일반적인 상조금 지급에는 필요 없습니다.
상조금은 장례 실비 보전이 아닌 '복지성 위로금'이기 때문에,
영수증 없이도 신청 가능합니다.
(단, ‘실비 보전 방식’인 별도 장례지원금 제도가 있는 경우엔 예외)

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❓ Q6. 퇴직 예정자인데, 지금 신청해도 받을 수 있나요?

A. 사망이 발생한 시점에 재직 중이었다면, 퇴직 전 신청 가능합니다.
단, 퇴직 후에는 소급 지급이 어려울 수 있으니,
신속하게 신청하세요.

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❓ Q7. 상조금도 소득으로 잡히나요? 세금 부과되나요?

A. 아닙니다. 상조금은 복지성 경조사비로, 과세 대상이 아닙니다.
소득신고나 연말정산에도 포함되지 않아요. 안심하고 신청하세요.

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💡 한 마디 정리!

• 신청 기준이 모호하거나 애매할 땐 꼭 담당자에게 문의!
• 사소한 케이스라도 제출서류 갖추면 인정받는 경우 많음!

 

6. 이런 분들은 꼭 확인하세요!

이 상조금/조의금 제도는 생각보다 많은 공무원분들이 몰라서 놓치는 경우가 많습니다.
다음 중 하나라도 해당된다면 꼭 확인해보세요:

• 부모님, 배우자, 자녀 중에 최근 사망하신 분이 있다
• 장례를 직접 치렀는데, 지원금 신청은 안 해봤다
• 공무원 경력 오래됐지만, 경조사비 혜택을 써본 적이 없다
• 퇴직 전에 마지막으로 복지 혜택 챙기고 싶은 분
• 사실혼 관계이지만, 상조금 신청을 검토 중인 분
• 군인·소방·경찰 등 특수직군으로 형제자매 관련 사례를 찾고 있는 분

 

7. 마무리

공무원 상조금·조의금은 단순한 위로금이 아니라, 제도적으로 보장된 복지 혜택입니다.
특히 힘든 시기에 금전적·심리적 부담을 덜 수 있는 중요한 제도이니,
꼭 잊지 말고 챙기시길 바랍니다.

💡 신청 시기, 서류 누락, 대상 착오로 인해 못 받는 사례도 많으니,
조금이라도 헷갈린다면 반드시 인사과나 복지 담당자에게 문의해보세요!